Selanjutnya dilakukan penyerahan berkas pendaftaran dari bakal calon rektor kepada panitia yang diterima langsung oleh ketua panitia.
Panitia kemudian melakukan pengecekan kelengkapan berkas sesuai dengan persyaratan yang berlaku, sebelum ketua panitia menyampaikan pernyataan berkas dinyatakan lengkap atau tidak lengkap. Kegiatan diakhiri dengan sesi foto bersama.
Seleksi administrasi bakal calon rektor dilaksanakan pada tanggal 5–6 Januari 2026 oleh panitia pemilihan.
Tahapan ini dilakukan melalui verifikasi dan penilaian kelengkapan serta kesesuaian dokumen persyaratan administrasi yang telah disampaikan oleh para bakal calon rektor sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selanjutnya, hasil seleksi administrasi bakal calon rektor Unsoed akan diumumkan secara resmi pada tanggal 7 Januari 2026 sebagai dasar penetapan bakal calon yang dinyatakan lolos untuk mengikuti tahapan pemilihan berikutnya.
Berkas pendaftaran dari empat bakal calon rektor yang telah diserahkan selanjutnya akan diverifikasi oleh panitia untuk memastikan kesesuaiannya dengan dokumen dan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan.
Bakal calon rektor yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi akan diumumkan kelolosannya sesuai jadwal pada tahapan yang telah ditetapkan, yaitu pada tanggal sebagaimana tercantum dalam Tahap 4.
Melalui tahapan ini, diharapkan proses pemilihan rektor Unsoed 2026–2030 dapat berjalan lancar dan menghasilkan pimpinan universitas yang visioner, berintegritas, serta mampu membawa Unsoed semakin maju, berdaya saing, dan berkontribusi nyata bagi masyarakat, bangsa, dan negara.
